Kancelářský nábytek: jak si vybrat? Přečtěte si náš podrobný článek o výběru kancelářského nábytku – od židlí po výkonný stůl. Zvažte hlavní výběrová kritéria a také pomozte určit styl provádění.
Nábytek v kanceláři není jen nezbytnou součástí pracovního života, ale také důležitou součástí pracovní efektivity a produktivity. A předtím, než si ji koupíte v obchodě, v katalogu podle fotografie nebo na objednávku, přečtěte si naše doporučení.
Obsah
Tak či onak, ale ve skutečnosti většina naší bdělosti – utrácíme za práci. A je kriticky důležité pro každého zaměstnance, ať už je to běžný praktikant nebo vedoucí velkého podniku, pohodlí a pohodlí na pracovišti. Účinnost, produktivita, plodnost práce přímo na tom závisí, ale co je důležitější, nadšení, touha a touha dělat svou práci. Koneckonců, jaký druh inspirace může během pracovního procesu přijít, pokud je zaměstnanec vždy nepříjemný a rozptylován nejrůznějšími maličkostmi (například špatně otevřenou zásuvkou na dokumenty s dokumenty)?
Specifičnost a kritéria výběru kancelářského nábytku
Kancelářský nábytek, více než jakýkoli jiný typ nábytku, je vystaven a využíván. Důvodem je skutečnost, že během dne je v pracovní místnosti velké množství lidí a častým přesunem kanceláří z místa na místo as řadou různých faktorů. Proto je nutné při nákupu kancelářského nábytku zaměřit na následující kritéria:
- Síla. Protože kancelářský nábytek musí odolat stálému vysokému zatížení, musí být velmi odolný. Je proto žádoucí, aby materiály, z nichž je vyroben, byly certifikovány.
- Spolehlivý hardware. Časté používání kancelářského nábytku vede ke skutečnosti, že nábytek se rychle rozpadá a přestane fungovat. Z toho se i značkový mahagonový kancelářský nábytek může stát nepoužitelným a podstatně zkomplikovat pracovní proces..
- Ergonomie V mnoha ohledech toto kritérium přímo závisí na uspořádání a umístění kancelářského nábytku. Ale i když jsou počítačové stoly umístěny ve značné vzdálenosti od sebe, nebude možné za nimi pracovat, pokud jsou například vhodnější pro studenta školy nebo miniaturní dívku než pro dospělého dvoumetrového muže. Ergonomický nábytek umožní zaměstnancům, aby se méně unavili, a proto pracují produktivněji.
- Šetrnost k životnímu prostředí. Aby nedošlo k poškození zdraví zaměstnanců vaší společnosti, při výběru kancelářského nábytku v katalogu fotografií se ujistěte, že všechny materiály, ze kterých je vyroben, jsou certifikovány a neobsahují žádné škodlivé přísady, ošetření atd. Chcete-li se znovu chránit, zkuste si vybrat produkty pouze od důvěryhodných výrobců, například Ikea.
- Jednoduchost. Pracoviště by nemělo rušit, mělo by být nastaveno co nejrychleji (pokud nemáte velmi kreativní profesi), proto je lepší zvolit nábytek, který není složitý, ale skromný a nenápadný.
Před zakoupením kancelářského nábytku si nezapomeňte spočítat, kolik zaměstnanců potřebuje práci, a přidat alespoň jedno nebo dvě místa, kde se mohou ubytovat případní stážisté nebo stážisté. Poté je nutné vytvořit podrobný plán umístění nábytku a, pokud záběry z kanceláře nestačí, zvážit alternativní možnosti pro kancelářské vklady. Může se jednat o kombinované stoly nebo rohové, oboustranné nebo malé jednolité.
Tato kritéria jsou základní a musí být vzata v úvahu při výběru nábytku v kanceláři jakéhokoli účelu. Pro každou jednotlivou funkční kancelářskou plochu však existuje řada specifických požadavků..
Nábytek pro průvodce
V mnoha moderních zahraničních filmech o kancelářském životě se lze setkat s tendencí manažera „neoddělit se“ od svých podřízených. Jedná se o velmi demokratickou a možná i účinnou strategii řízení společnosti, ale není typická pro většinu firem a společností v postsovětském prostoru.
V naší zemi a v sousedních zemích má ředitel (alespoň obchodní struktura, alespoň veřejná škola) zpravidla vlastní kancelář. A tato kancelář se často stává „tváří“ celé kanceláře a v mnoha ohledech ovlivňuje první dojem, který se vytváří o společnosti nebo instituci (ještě předtím, než návštěvníci poznají její hlavu).
Kancelář vedoucího by proto měla být reprezentativní. Nábytek v takové kanceláři nemůže být levný a rozbitý. Pro výrobu nábytku pro hlavu by se měly používat pouze vysoce kvalitní materiály, například:
- Přírodní dřevo místo dřevotřísky nebo MDF
- Sklo místo čirého plastu
- Kvalitní kovy místo rozpočtových protějšků.
Trezory v kanceláři manažera se nejlépe maskují jako obyčejné skříňky nebo skříňky, takže přitahují méně pozornosti.
Nábytek pro zaměstnance
Při organizaci pracoviště pro zaměstnance je důležité mít na paměti, že každý (všichni!) Zaměstnanec musí mít alespoň kus osobního prostoru. I když mají zaměstnanci jednu tabulku pro dva, je třeba mezi pracovními stanicemi minimální rozdělení a zásuvky a skříňky by měly být rovnoměrně rozděleny.
Nezapomeňte, že pokud neexistuje žádná samostatná šatna, zaměstnanci budou muset někde uložit svrchní oděv, aby nezkazili vzhled kanceláře a nevytvářeli pocit nedbalého.
Pokud personál pracuje s klienty, vzdálenost mezi kancelářskými stoly by měla být:
- Dost pro návštěvníky, aby se mohli volně pohybovat po kanceláři.
- Stačí, že konverzace a hluk u další tabulky nezasahují do práce s klientem.
Touha zákazníků k tomu, aby se k ní znovu a znovu vrátili, bude do značné míry záviset na vzhledu vaší kanceláře.
Materiály pro výrobu nábytku nemusí být příliš drahé, ale musí být vysoké kvality.
Pokud vaše kancelář většinou není bohatými návštěvníky, pak příliš drahý a propracovaný nábytek způsobí, že se budou cítit nepříjemně..
Pokud je vyžadován nábytek pro zaměstnance, kteří nepracují přímo se zákazníky (například bezpečnostní místnost), nemůžete se obtěžovat obrazovou složkou vzhledu nábytku, ale soustředit se na jeho funkčnost a praktičnost.
Nábytek pro recepci
Místo, kde vaši návštěvníci čekají na recepci, je velmi důležité. Odborníci doporučují umístit kancelářské židle nebo kancelářské pohovky na recepci. Možná budete také potřebovat malý konferenční stolek, aby bylo vhodné na něj něco položit při čekání nebo, pokud je to nutné, zaznamenat jakékoli informace. Bude vhodné umístit do přijímacího zrcátka i do malé nástěnné televize.
Nábytek pro zasedací místnosti
Nábytek do zasedací místnosti by měl být pohodlný a pohodlný. Současně je žádoucí vyhnout se detailům a únavě – to může odvrátit pozornost a rozptýlit pozornost.
Když navrhujete zasedací místnost, můžete použít nějaké psychologické triky. Například, pokud je důležité vytvořit atmosféru důvěry, použijte nábytek ve světlých odstínech a pokud potřebujete vyvíjet tlak na své partnery, temné. Nízké a měkké židle, v nichž člověk „propadne“ a zaujme nepříjemné postavení, se cítí méně sebevědomě. A naopak – tvrdé vysoké židle, z nichž se člověk může snadno a přirozeně kdykoli postavit – dávají návštěvníkům důvěru.
O výběru tabulek
Výkonný stůl
Stůl vůdce by měl být dostatečně široký a prostorný, aby v případě potřeby mohli poblíž něj sedět dva nebo tři návštěvníci nebo zaměstnanec.
Aby nebyl stůl vůdce zaplněný, ale vše, co potřebujete, je po ruce, musí být v něm dostatečný počet polí.
Pokud se jednání a schůzky konají přímo v kanceláři manažera, měl by být na stůl umístěn prostorný stůl.
Zaměstnanecký stůl
Pracovní stůl zaměstnance závisí na tom, jakou práci zaměstnanec vykonává. Pokud tráví většinu času u počítače, je lepší dát přednost speciálním počítačovým stolům. Pokud zaměstnanec pracuje s výkresy, získejte tabulky se širokými deskami.
Stůl musí být vybaven zásuvkami nebo nočním stolkem tak, aby bylo po ruce vše, co potřebujete, ale neveřejilo se na veřejném displeji..
V kanceláři, kde není dostatek místa, je možné vybavit takzvanou pracovní stanici: kombinovat několik stolních počítačů do jednoho systému. Zároveň má každý zaměstnanec své vlastní pracoviště, ale obecně je prostor utracen velmi hospodárně.
Schůzka / Schůzka
Konferenční nebo zasedací stůl by měl odpovídat počtu lidí, kteří za ním budou nejčastěji, plus tři nebo čtyři náhradní místa. V případě, že se najednou shromáždí velké množství lidí, můžete použít další židle.
Vyjednávací stůl neznamená přítomnost krabic nebo skříní pro uložení čehokoliv, takové tabulky jsou co nejotevřenější. Maximální je malá police pod stolní deskou, aby si tam návštěvníci nebo zaměstnanci mohli během schůzek dát malé věci.
Oválný nebo kulatý stůl vám umožňuje flexibilněji měnit počet sedadel pro něj.
Chcete-li se vyhnout rozpakům, je lepší nepoužívat průhledné skleněné pracovní desky, jinak se jednání mohou proměnit v pohled na nohy druhé (které jsou mnohem obtížněji ovladatelné než osoba nebo ruce)..
O výběru sedadel
Kancelářské židle
Kancelářské židle jsou pro rozpočet nejnáročnější, ale nejméně pohodlnou volbou pro kancelářské pracovníky, takže bude nepříjemné sedět za nimi tak dlouho. Lze je zakoupit pro zaměstnance, kteří tráví méně času u stolu nebo pro zákazníky (pokud jsou jejich návštěvy krátkodobé).
Široká škála sortimentu kancelářských židlí umožňuje vytvářet neobvyklé a zajímavé kancelářské interiéry.
Kancelářské židle pro manažery a zaměstnance
Pokud je práce převážně sedavá, stojí za to koupit kancelářské židle. Aby bylo možné pohodlně sedět v kancelářské židli, je žádoucí, aby:
- Výška křesla byla upravena (protože růst různých zaměstnanců je odlišný)
- Tam byla zábradlí (takže ruce byly, kde se položit během odpočinku)
- Byla vysoká záda (aby bylo možné během práce změnit polohu zád)
- Kola a otočný mechanismus (bude velmi výhodné, pokud zaměstnanec často musí něco obejít)
Kancelářské pohovky
Kancelářské pohovky slouží k vybavení přijímacích místností nebo salónků pro zaměstnance. Chcete-li, aby vám pohovka sloužila po dlouhou dobu – vyberte si modely s čalouněním z pravé kůže.
Související článek: Polstrovaný nábytek
O výběru úložných systémů
Kartotéky
Z velké části jsou kartotéky skříně se zásuvkami. Hloubka polí musí být vybrána v závislosti na tom, jaké dokumenty jsou v nich uloženy.
Regály
Alternativou ke kartotéce může být stojan. To je výhodné, pokud například potřebujete získat několik složek s dokumenty najednou nebo je nemůžete distribuovat pouze abecedně, podle roku nebo podle jiného principu (jako v případě souboru karty).
Podstavce
V malých kancelářích je lepší používat vestavěné (například stolní) skříně. Ve větších kancelářských místnostech lze trubky použít k ukládání něčeho objemného a často se nedodávají.
Na objednávku si můžete vyrobit skříňku přímo pro potřeby vaší kanceláře, například – s mělkými zásuvkami pro stojany.
Kancelářský styl
V závislosti na stylu kancelářských prostor je možné s klienty vytvořit jiný názor na společnost.
Klasický
Klasický styl lze použít k vytvoření image spolehlivé společnosti, které můžete důvěřovat a která si cení její pověsti. Perfektně se hodí do interiéru banky nebo realitní kanceláře.
Minimalismus
Minimální množství detailů v interiéru kanceláře vám ukáže vaše zaměření na výsledky. Vhodné pro společnosti zabývající se vývojem technologií nebo investičním obchodem.
High-tech
High-tech je styl pro progresivní, mladé, rozvíjející se firmy. Tento styl dekorace zdůrazní vaši touhu udržovat krok s dobou. Dokonale se hodí do interiéru kanceláře IT technologie, domácích spotřebičů atd..
Eklektismus
Kombinace neslučitelných je osudem tvůrčích povah. Tento styl je ideální pro zdobení kanceláří ateliéru módy, redakčních kanceláří časopisů nebo reklamních agentur..
Moderní
Blízkost k přírodě – leitmotiv secesního stylu. Po navržení kanceláře v tomto stylu zdůrazníte svou otevřenost a touhu zachovat soulad s vnějším světem. Kancelář v moderním stylu pro cestovní kancelář nebo zdravotní středisko bude vypadat skvěle.
| klasický | spolehlivost důvěra pověst tradiční |
| minimalismus | výkon důvěra pragmatismus |
| high-tech | modernost odhodlání perspektiva rozvoj |
| eklektismus | tvořivost mimořádný odvaha |
| moderní | Zůstatek umírněnost spolehlivost |
